ثبت قراردادهای حقوقی بین اشخاص حقیقی و حقوقی با در نظر گرفتن مقررات و قوانین، منجر به ایجاد دفاتر اسناد رسمی شده است این روند تضمینی برای اجرای قراردادها و توسعه در نظم حقوقی می شود. لیست دفاتر اسناد رسمی در شیراز به عنوان یک نهاد حقوقی هستند که قوه قضائیه بر آنها نظارت دارد و در اصل رابط بین مردم و حاکمیت می باشند و روابط، قراردادها و اعمال مردم را به شکلی حقوقی و منظم ضبط و ثبت می نمایند.
اگه وقت کافی برای خوندن مقاله نداری، تو 5 دقیقه نکات مهمش رو جذب کن.
مردم با مراجعه به این دفاتر، اسناد و اموال خود را به طور رسمی ثبت می کنند، دفاتر اسناد رسمی نقش بسزایی در تنظیم نمودن و ثبت اسناد قانونی معتبر دارند و به واسطه تثبیت مالکیت های گوناگون، به نظم جامعه کمک می کنند. دفاتر اسناد رسمی همگام با سازمان ثبت اسناد و املاک، خدمات تنظیم اسناد و ثبتی ارائه می دهد. با ثبت اسناد و املاک و مشخص شدن مالکیت آن، تعداد بسیاری از منازعات قومی و بومی جامعه حل و فصل و از معاملات معارض نیز ممانعت می شود. به دنبال اهمیت وجود این دفاتر بخصوص در شهرهای بزرگ ، به معرفی لیست دفاتر اسناد رسمی در شیراز می پردازیم.
برای مشاهده فهرست کامل بهترین وکلای ملکی در شیراز اینجا کلیک کنید.
عملکرد دفاتر اسناد رسمی در شیراز چگونه است؟
شیراز به عنوان یک کلان شهر با جاذبه های متعدد فرهنگی و تاریخی مورد توجه بسیاری از مردم دنیا است و با توجه به جمعیت و فرصت های تجاری و صنعتی آن، نیاز بالایی به امور ثبت املاک و دارایی ها دارد. لیست دفاتر اسناد رسمی در شیراز یا محضرها، نهادهای مدنی هستند که عقود و قراردادها را به شکل حرفه ای به ثبت میرسانند اگرچه این دفاتر به قوه قضاییه وابسته هستند ولی بدون وابستگی مالی و بطور مستقل فعالیت دارند.
دفاتر اسناد رسمی در شیراز به عنوان یک مرکز مدنی و حقوقی رابط بین شهروندان و حاکمیت هستند، عملکرد این دفاتر برپایه تضمین و امنیت حقوقی جامعه است که در راس دفاتر اسناد رسمی، سردفتر شخصا مسئولیت مستقلی داشته و با دقت فراوان تنظیم اسناد را به عهده دارد و نقش بسیار مهمی در جلوگیری از نزاع ها حقوقی مردم ایفا می کند. علاوه بر آن مردم با مراجعه به دفاتر اسناد رسمی، مراجعات کمتری به محاکم دادگستری دارند، مردم با رفتن به دفاتر اسناد رسمی جهت ثبت دارایی ها و املاک خود، عملا بار ترافیک و حجم رفت و آمد به دادگستری ها را کاهش می دهند که البته این نکته مزیت بسیار خوبی برای این شهر بزرگ به حساب می آید.
درخواست برای تنظیم سند و ثبت آن، یک حق عمومی برای همه مردم محسوب می شود و مردم محق هستند که برای دارایی ها و یا قراردادهای خود یک سند رسمی داشته باشند و مالکیت خصوصی اموال خود را با ثبت سند بدست آورند. در دست داشتن سند رسمی به معنای مالکیت مطلق آن می باشد، البته بهتر است بدانیم که ثبت اسناد به دو شکل انجام می شود، ثبت اختیاری و ثبت اجباری از انواع ثبت اسناد هستند. اما اغلب مردم برای ثبت اجباری دارایی های خود به محضر یا همان دفاتر اسناد رسمی مراجعه می کنند.
دفتریار در سمت معاونت دفتر اسناد رسمی فعالیت می کند و نمایندگی سازمان ثبت را به عهده دارد. دفاتر اسناد رسمی مجاز هستند که دو دفتریار داشته باشند. دفتریار نمی تواند با امضای خود به اسناد رسمی اعتبار ببخشد، یک دفتریار می تواند بعد از مدت سه یا هفت سال کار کردن در دفترخانه، به مقام سردفتری برسد. علاوه بر شخص دفتریار، افراد دیگری در دفاتر اسناد رسمی فعالیت دارند مانند سند نویس، سن دنویس کار تحریریه را انجام می دهد و سمت مهمی در یک دفترخانه دارد. همچنین دفتر نویس به کارکنانی گفته می شود که متون اسنادی را تنظیم می کنند تا به امضای سردفتر برسد. با ورود خدمات الکترونیکی به دفاتر اسناد رسمی و ثبت الکترونیک اسناد، شغل دفترنویسی به تدریج حذف شد.
معرفی دفاتر اسناد رسمی در شیراز
در این بخش به معرفی دفاتر اسناد رسمی در شیراز به همراه شماره تماس و آدرس آنها می پردازیم:
دفترخانه شماره 1
آدرس: استان فارس- شیراز- قبل از چهاره سینما سعدی- کوچه 13 انتهای کوچه
تلفن: 07132336550
دفترخانه شماره 6
آدرس: استان فارس – شیراز، خیابان قصردشت، رحمت آباد، بالاتر از مسجدالرجا، جنب بانک ملت
تلفن: 07136283924
دفترخانه شماره 190
آدرس: استان فارس، فاز 1 شهر صدرا، چهارراه مولانا، ابتدای بلوار مولانا سمت راست
تلفن: 071 36431933
دفترخانه شماره 266
آدرس: استان فارس، شیراز، بلوار استقلال، بین استقلال 35 و سرباز
تلفن: 07138316500
دفترخانه شماره 15
آدرس: استان فارس – شیراز – ملاصدرا – خیابان خلیلی – نبش کوچه 4
تلفن: 07136290741
مسئولیت دفترخانه های شیراز چیست؟
همانطور که میدانید به طور کلی دنیای حقوق با معاملات و تعهدات سر و کار دارد. بار ناشی از این معملات و تعهدات طرفیت معامله را در بر میگیرد و آثار آن به طور کل جامعه را نیز تحت تاثیر قرار میدهد. شاید لزوم وجود لیست دفاتر اسناد رسمی در شیراز نیز همین باشد. با وجود دفترخانه های اینچنینی دیگر نمیتوان بار مسئولیت تعهدات را انکار کرد و به اصطلاح رایج از زیر بار آن در رفت. خرید و فروش و همه معاملات شامل مجموعه قوانینی است که تحت عنوان قوانین ثبتی توسط قانونگذار وضع شده است. ذر واقع راه اندازی دفاتر رسمی ثبت اسناد در شهرهای مختلف نیز در ابتدا با هدف ساماندهی این معاملات و نظم دادن به اسناد ثبت شده و چند و چون آن بود که این روزها به فور میتوان در هر خیابان و محله یکی از این دفاتر را مشاهده کرد. در حالت کلی، مسئولیت دفاتر اسناد رسمی در شیراز و سایر شهرها یکسان است و سه نوع مسئولیت را مشمول میشود که در ادامه آنها را شرح دادهایم.
- مسئولیت مدنی
مسئولیت مدنی شامل سردفتری میشود که مسئول تنظیم سند بوده است. بدین معنی که اگر سندی توسط یک سردفتر ثبت شده و از اعتبار افتاده باشد، فارغ از اینکه این خطا عمدی یا سهوی بوده شامل مجازات میشود و سر دفتر بایستی خسارات وارده را جبران نماید. همچنین بد نیست بدانید که، اگر سر دفتری در کار خود تخلف کند، در برابر اشخاصی که در این موضوع ذینفع بوده اند نیز مسئول است. بنابراین سردفتر باید با دقت کار خود را پیش برده و از انجام تخلف در این زمینه بپرهیزد.
- مسئولیت انتظامی و اداری
یکی از مسئولیت هایی که لیست دفاتر اسناد رسمی در شیراز نسبت به آن مسئولاند، اجرای ماده 38 قانون دفاتر اسناد رسمی است که طی آن تمامی دفترخانه های رسمی موظف اند تا مجازات های انتظامی را که دارای پنج درجه است را برشمرند. این مجازات شامل: جریمه های نقدی، انفصال موقت و دائم، توبیخ با درج در پرونده است. طبق ماده ۲۹ آیین نامه های بند ۴ ماده ۶ و تبصره ۲ ماده ۶ و مواد ۱۴- ۱۷-۱۹-۲۰-۲۴-۲۸-۳۷ و ۵۳ قانون دفترهای اسناد رسمی کشور و کانون سردفتران و دفتریارها که در تاریخ 27ام بهمن ماه سال 1360 تصویب شده است، تمامی موارد تخلف و مجازات آن بیان شده است.
- مسئولیت کیفری
یکی دیگر از مسئولیت هایی که شامل سردفتران میشود موارد مندرج در ماده های 100 – 101- 102 – 103 قانون ثبت است. چنانچه سر دفتری مواردی که در مواد ذکر شده را رعایت نکند و به هر دلیلی یکی از جرائم مندرج را مرتکب شود به عنوان جاعل اسناد رسمی شناخته شده و باید مجازات جعل و تزویر اسناد را که به آن محکوم شده است، تحمل نماید. البته موادی که در بالا ذکر کردیم برخی از موارد خاص است و علاوه بر این جزای جعل اسناد رسمی شامل برخی مواد عمومی نیز میشود که در اولویت دوم اجرا قرار دارد.
صلاحیت های دفترخانه ها در تنظیم اسناد
حدود صلاحیت لیست دفاتر اسناد رسمی در شیراز به شرح زیر است.
- ثبت و تنظیم اسناد بر اساس موازین و مقررات قانونی مندرج در قوانین ثبتی کشور
- مواد مصدقی در ازای اسنادی که ثبت شده است ارائه کند.
- امانت داری و حفظ اسناد ثبت شده
- تصدیق امضاء طرفین معاملات
- ثبت انواع معاملات منقول و غیرمنقول به صورت قانونی
- ثبت کردن انواع معامله های رهنی و شرطی در قالبهای مختلف
- تصدیق کپی اوراق و اسناد اشخاصی به دفترخانه مراجعه میکنند.
- ثبت اقرارنامه در چهارچوب های مختلف
- ثبت انواع رضایت نامه و تعهدنامه ها
- صدور اجرائیه
- ثبت اجاره نامه های رسمی
- ثبت انواع ضمانت نامه ها
- تنظیم وکالت نامه های مختلف با شفاف سازی حدود اختیارات در موارد عام و خاص
- صدور گواهینامه عدم انجام معامله
- ثبت اسناد موقوفه و وقف نامه
آیا امکان تنظیم سند بدون حضور در دفاتر رسمی وجود دارد؟
اگر بخواهیم یک جواب کلی به این سوال بدهیم باید بگوییم خیر امکان ثبت سند در محلی خارج از دفتر اسناد رسمی وجود ندارد. ماده 14 آیین نامه دفاتر اسناد رسمی میگوید برای ثبت سند رسمی برای انواع معاملات و قرادادها میبایست در محل دفتر صورت گیرد. اما در برخی موارد قانون گذار این اجازه را داده است که ثبت سند خارج از محل دفتر نیز انجام شود. این قانون شامل لیست دفاتر اسناد رسمی در شیراز نیز میشود. تنظیم سند رسمی خارج از دفترخانه اسناد رسمی تحت شرایط خاصی و به طور استثناء قابل انجام است.
مثلا، اگر فردی قصد انجام معامله ای را دارد اما بیماری وی در حدی است که امکان حرکت و خروج از منزل را از وی سلب کرده است. سردفتر اسناد رسمی میتواند به درخواست وی و با حضور دادستان محل به منزل شخص معامله کننده (خریدار/فروشنده) مراجعه کرده و برای ثبت سند اقدام کند. یا اگر شخص معاملهگر به واسطه شرایطی خاص امکان حضور در دفترخانه را نداشته باشد. مثلا زندانی باشد یا در بیمارستان بستری باشد، سردفتر میتوان با همراهی دادستان محل یا نماینده قانونی او به مکان های ذکر شده مراجعه کند و ثبت سند را به صورت رسمی و قانونی برای آن اشخاص انجام دهد. البته تمامی این موارد در صورتی قابل انجام است تا زمان بهبودی یا آزادی شخص نتوان معامله را به تعویق انداخت و جزو موارد فوریتی به حساب آید.
کلام آخر
برای اینکه اشخصا بتوانند یک سندی را به صورت رسمی و قانونی ثبت کنند در ابتدای کار ملزم هستند تا یک سری استعلام از مراکز مختلف بگیرند و یک سری مدارک را در دست داشته باشند که یکی از آنها دسترسی سامانه ثنا است. ثبت اسناد در دفتر اسناد رسمی مالکیت قانونی و رسمی موارد مورد معامله را به خریدار میدهد و تمامی مسئولیت های قانونی موضوع مورد معامله را نیز به شخص خریدار منتقل کرده و از فروشنده سلب می کند. به همین دلیل هم ما در این مطلب به معرفی لیست دفاتر اسناد رسمی در شیراز پرداختیم و چند دفترخانه معتبر را برای عزیزانی که نیاز به مراجعه به دفترخانه اسناد رسمی دارند، قرار دادیم.
